一、专利申请、审批、提交及获取流程

（一）专利申请及审批流程

第一步：发明人对拟申请专利技术进行论文检索及专利文献检索（国家知识产权局https://www.cnipa.gov.cn/），确认没有发表论文或他人在先申请；

第二步：发明人在科研处网页的“下载专区”中下载《新葡的京集团8814科技成果披露及申请专利审查表（普通专利）》并填写，将审查表提交至所在单位；

第三步：由发明人所在单位对科技成果职务属性、申请意向进行审查确认后，学院签字盖章后于学期内每月最后一周的星期四提交汇总电子版至科研处平台科邮箱：kyc02@gwng.edu.cn（无需再交纸件）；

第四步：学校科研处于次月第一周（工作日）组织专家组进行审查；

第五步：学校科研处将审查结果反馈给发明人（联系人）并办理相关材料盖章等业务。

（二）专利提交及获取流程

第一步：发明专利、实用新型、外观设计等专利申请由发明人自行联系专利代理公司，经学校审查通过后，所有费用由发明人直接交代理公司；如需学校推荐代理公司或代理人，请在审查表中注明。

第二步：发明人将技术方案提交代理人，由代理人撰写专利申请文件，经发明人确认后提交专利申请，获得专利申请受理通知书。

第三步：发明人对国家知识产权专利局的审查意见进行答复。

第四步：发明人获得专利申请授权或驳回文件。

说明：专利代理公司具体负责修改技术交底书、提交申请、答复审查意见，学校科研处负责监督检查代理质量、专利材料的审查及盖章、各类文件的传达归档等。

二、计算机软件著作权登记申请、审批、提交及获取流程

（一）计算机软件著作权登记申请及审批流程

第一步：发明人在科研处网页的“下载专区”中下载《新葡的京集团8814科技成果申请软件登记审查表》并填写，将审查表提交至所在单位；

第二步：由发明人所在单位对科技成果职务属性、申请意向进行审查确认后，学院签字盖章后于学期内每月最后一周的星期四提交汇总电子版至科研处平台科邮箱：kyc02@gwng.edu.cn（无需再交纸件）；

第三步：学校科研处于次月第一周（工作日）组织专家组进行审查；

第四步：学校科研处将审查结果反馈给发明人（联系人）并办理相关材料盖章等业务。

（二）计算机软件著作权提交及获取流程

第一步：计算机软件著作权申请由发明人自行联系代理公司，经学校审查通过后，所有费用由发明人直接交代理公司；如需学校推荐代理公司或代理人，请在审查表中注明；

第二步：软件开发人员协助代理人完善申请文件并答复审查意见；

第三步：获得计算机软件著作权登记证书。

三、其他业务

其它业务主要采用电话和邮件通知办理为主。

若相关事项有调整，学校科研处将通过网站、微信公众号以及科研秘书群等渠道另行通知。

科研处办公地址：广州市白云区良田中路181号新葡的京集团8814行政楼206

联系人：张老师、许老师、吴老师    电话：020-22245525

  科研处  

2023年3月16日