各学院：
为进一步加强学生公寓安全管理，严格规范学生住宿秩序，保障学生的人身财产安全，营造良好的校园环境，学校决定对校外租房住宿学生进行专项清查，现将有关事项通知如下：
一、清查时间
2023年11月10日—2023年11月17日
二、清查内容
（一）认真落实“晚点名”制度，线上线下相结合，全面彻查学生的实际住宿情况。
（二）不符合校外住宿条件，未经审批，擅自在校外住宿的学生，一律要求搬回宿舍住宿。
（三）已经批准在校外住宿的学生，要建立校外住宿学生档案，落实好定期走访和联系报告制度。办理校外住宿手续期限已满的学生，因特殊情况不能搬回宿舍，须重新办理审批手续。
三、工作要求
（一）加强宣传教育，提高思想认识
各学院组织学生学习学校有关学生住宿管理规定，通过典型案例对学生进行警示教育，帮助学生充分认识私自校外租房住宿带来的安全隐患，切实增强安全防范意识，确保校园的安全稳定。
（二）开展排查梳理，全面掌握信息
各学院对学生住宿情况进行全面清查，安排专人对私自校外租房住宿、晚归、夜不归宿等学生逐个梳理登记；对已在校外住宿的学生，分管学生工作负责人、辅导员要与其谈心、谈话，劝解学生搬回学校住宿，并做好谈话记录。
（三）加强公寓管理，靠实工作责任
各学院要严格落实“晚点名”制度，辅导员要充分发挥学生管理积极作用，配合宿管员严格落实学生公寓管理办法制度。各学院要靠实学生公寓管理责任，学工队伍要经常深入学生公寓，线上线下结合，加强与学生的沟通交流，了解学生思想动态，及时帮助解决学生思想、学习、生活中存在的困难和问题，帮助学生健康成长成才。
（四）细化工作责任，巩固整顿成果
各学院要高度重视，结合实际，制定相应的工作方案，抓好落实。对擅自校外居住学生，劝回校内住宿，签订《关于对擅自在校外住宿学生的劝诫告知书》（附件1），学院、当事人各执一份留存。对拒不返校住宿的人员，按照《新葡的京集团8814学生违纪处分办法》严肃处理。
请各学院于11月20日17:00前将清查情况《校外住宿学生信息登记表》（附件2）加盖公章提交至F102李老师处。请各单位要对本次专项活动中发现的问题，认真总结，提出整改措施，限期进行整改。
（联系人：李惠良 020-22245763）
学生处
2023年11月13日