各学院团委（总支）、学生会：
现将《新葡的京集团8814学生会重大活动审核评估制度》印发给你们，请认真贯彻执行。
第一章 总则
第一条 为规范校院学生会重大活动的管理工作，提高工作的透明度，对可能产生重大影响的活动在规定的时间内，进行活动审核，保证活动的顺利进行，同时明确对外信息发布管理流程，建立规范的信息采集、审核、发布和更新机制，依据学校相关规章制度，结合实际情况，加强会内重大活动的审核评估力度，特制定本制度。
第二条 本制度适用于新葡的京集团8814学生会组织在进行招新增补工作、文化体育活动、召开重要会议等会内大型活动或工作开展过程中的事前审核和事后评估、重要信息发布、对外联系交流、经费物资使用审核等相关事宜。
第三条 重大活动应当旨在提高新葡京官网学生的综合能力，提升新葡京官网学生的文化品位，体现新葡京官网学生工作的特色建设，密切联系广大学生，体现最广大学生的意愿。
第二章 重大活动事前审核
第一条 各部门在计划开展各类活动前，需征得指导老师的同意并告知主席团备案。
第二条 各部门在开展活动前应将活动策划书和经费预算递交至“微南国”企业号，经学生会指导老师、校团委书记对活动开展目的意义及可行性进行审核，审核通过后报送至总务处和保卫处进行备案。
第三条 通过审核的活动执行部门必须严格按照审核后的策划方案开展活动，对所有活动流程严格把关。
第四条 未通过的活动方案由主席团通知相关部门负责人退回活动策划书，举办部门可根据审核意见对活动进行完善，策划书修改后可以再次提交至“微南国”企业号直至活动策划书和经费预算通过。多次提交后仍未通过的活动可以考虑暂缓举办。
第三章 重大活动事后评估
第一条 活动开展部门需全程记录活动过程，结束后向主席团递交活动资料汇编，内容包括活动策划书、活动过程记录、活动新闻稿、活动图片、财务结算、经验总结等。
第二条 活动开展部门将活动资料汇编的文件留档备份，供以后举办活动借鉴使用。
第三条 主席团以及活动评估小组对活动进行总结，将疏漏告知活动部门，并将活动资料汇编、宣传资料以及最终鉴定存档备案。
第四章 重要信息发布
第一条 所有对外的重要信息发布，由校团委信息传媒中心新媒体部按照本制度流程执行。信息发布的口径、文字内容、宣传图片等必须经过主席团和学生会指导老师初审，校团委信息传媒中心指导老师复审，校团委书记终审无误后发布，从严管理。
第二条 未经允许，任何部门、学生干部不得以个人和学生会名义对外宣传、发布与学生会无关的各类消息。
第三条 除指定发布信息的部门外，各部门需要以校学生会名义对外发布宣传信息时（含推文、电子宣传海报、推广视频等内容），须提前联系校团委信息传媒中心秘书部，详细列明发布信息的主题、内容、推文风格、信息发布时间等。
第四条 发布信息内容要求以语言简练、表述清晰为原则，杜绝过多的修饰语句，避免使用夸大性宣传语。
第五条 校学生会的官方公众号账号由校团委信息传媒中心新媒体部管理。
第六条 所有的同部门申请发布的同题材内容应保持标准性和一致性，不得有明显性差异。
第五章 对外联系交流
第一条 校学生会如需外出访问各兄弟院校，需经主席团、学生会指导老师、校团委书记审核，审核通过后方可外出访问。
第二条 校学生会日常出访以学习了解主要院校的学生会工作经验等工作为主，通过外校交谈探讨学生会组织及其外部发展等问题。通过出席参加各高校举办的高校交流会、高校大型晚会等大型活动，学生会外联职能部门应不断吸收和汲取优秀高校学生会的文化发展方向和管理模式经验，活动结束后及时做出后期总结与反思材料，供会内各部门借鉴，以促进校院学生会进一步完善会内文化与组织建设。
第六章 经费物资使用审核
第一条 在活动开展前，活动部门需对所需物资进行统计，物资借用需认真填写《物资借用申请表》，由学生会指导老师、校团委书记进行审核，审核通过后报送至总务处和保卫处进行备案。
第二条 在活动开展前，活动部门需对经费预算进行统计，经费预算需和活动策划书一并提交至“微南国”企业号，填写内容需细化到每一项支出，由学生会指导老师、校团委书记进行审核。
第三条 学生会指导老师对《物资借用申请表》进行审核，如有不合理申请，将驳回申请表，由部门修改《物资借用申请表》直至合格后，先由学生会指导老师填写相关审核意见并签名，后提交至校团委办公室审核。
第七章 附则
第一条 活动策划方案均以书面形式上交，双面打印。
第二条 所开展活动须遵守各项法律法规，遵守学校规章制度，不得损害学校及学生的权益。
第三条 活动开展过程中相关负责人必须及时将活动开展的情况进行记录，以便于后期主席团和学生会指导老师进行评估考核。
第四条 活动策划主要内容应包括: 活动名称、活动目的、活动意义、活动对象、活动时间、活动地点、人员安排、开展过程等，策划书还需写明总预算、各项具体预算、场地布置等内容。
第五条 此制度自印发之日起生效。
第六条 本制度由新葡的京集团8814学生会负责解释
共青团新葡的京集团8814 新葡的京集团8814
新葡的京集团8814委员会 新葡的京集团8814学生会
2020年11月6日